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首先，淮北市場具備有開訂貨會的條件。在三月份的時候我就跟尤老板策劃開訂貨會，她本不太想開，說開訂貨會不劃算，因為就算不開每個月也能賣五、六萬，開訂貨會還要拿政策出來，這樣一來也就沒什么利潤可言。我就逐筆算賬給她聽，說開訂貨會有以下的幾點優(yōu)勢：
1、開訂貨會只要來的人訂貨了，淡季他們就肯定不會進別人家的貨，保證了你的市場供應；
2、開訂貨會能加深客戶對亞勝商行的認識也可以提升“茶花女”的知名度，為你更好更快的把亞勝商行和“茶花女”更長久的做大做強打牢基礎；
3、最重要一點就是開訂貨會能更快回籠一大筆資金。商超肯定會慢慢提貨，你可以把貨從我公司先提過來，可以先送訂貨會商超要補齊的單品，余下的貨就可以賣給那些沒來開訂貨會的一些小超市和散戶，賣出收到的錢又可以去進紙和別的貨物，這樣就減輕你了資金短缺的問題。
經(jīng)過我的講解和分析，老板接受了我的建議。在促成開這次訂貨會之前，我也深入的去了解促銷品的價格和收集很多別家開訂貨會的資料，給尤老板做了一個近乎完美的訂貨會方案。
要求她本人和她的團隊一起去發(fā)宣傳單，做好有意向來人的記錄，做到現(xiàn)場開單收預付金，哪知老板的員工不得力，只是把訂貨會單子發(fā)下去了，幾乎沒有做到接單下訂單的事宜，等到開訂貨會的當天只到了一半的人，預訂好的酒席也不能退，我馬上和老板商量補救措施，跟酒店商量留幾桌過兩天再用。第二天我就和公司派來協(xié)助我的宋慶華、尤老板及她的業(yè)務員們開著面包車過去一家家的請那些沒來的客戶。
我們說公司為了回饋大家這么多年來對“茶花女”的支持，特別為沒時間去到訂貨會現(xiàn)場的客戶又再設了幾桌酒席，我們代表公司專門來請他們，以此來打動他們。我們當時就下單、收款，沒帶那么多現(xiàn)金的我們就收預付款。之后又請來幾桌客戶，多開了差不多十萬元?；具€是圓滿結束了這次訂貨會。
從這次訂貨會給我的啟發(fā)是：這次準備工作做的還不是很充分，經(jīng)驗也不足，過分的相信經(jīng)銷商和她的團隊。下次開訂貨會一定要做好會前的工作，提前下去和經(jīng)銷商講解訂貨會的回饋政策，讓他們了解到優(yōu)惠政策的實惠性，做到當場下訂單、收預訂金，統(tǒng)計、確定好要來的人數(shù)后再訂酒席、買禮品，避免造成不必要的浪費。
本文作者系國內(nèi)銷售部客戶經(jīng)理 陳世宏
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